Nov. 1st, 2012

dinka: (Default)
Буква У от Фай [livejournal.com profile] fay_ja

Поскольку ни на что другое я сейчас физически не способна, сегодня будет "один день из жизни кадровой службы оргкомитета". Без обид и напрягов, просто лог длиной в один день. Не помешали бы благодарности тем, кто пережил этот день вместе со мной, но, к сожалению, на них сейчас тоже не хватит сил, даже моральных.
Я не отследила, во сколько заснула, но в любом случае, день начинается с пробуждения.

Проснулась я примерно в девять утра от стука в железную дверь кадровки. Встала, доползла до штаба. В первую очередь обнаруживаю Томку Инь, которая с ходу радует меня тем, что в КАПО опять что-то не так с номерами, где будут жить участники и работники фестиваля, и что они с Борисом сейчас пойдут разбираться туда. Попыталась выяснить, что и как именно не так у Бориса. но он предпочел, чтобы я рассчитывала на худшее и сказал, что все расскажет, когда увидит.
Налила в кружку кипятка.
Вернулась в кадровку, впустила туда Наташу из Сервис-центра, чтобы она начала готовить бейджи участников, которые селятся через них. Тут же выяснилось, что а) на многих бейджах фотографии слишком темные и лица не читаются, б) на нескольких бейджах фотографии просто отсутствуют. Томка дает зуб, что ко всем заявкам фотографии были загружены. она специально проверяла. Белегнар ссылается на мистику. Я лезу в базу и понимаю, что темные фотографии просто напечатаны слишком темными, а непропорциональные стали такими в процессе генерации бейджей из базы заявок. Белегнар ссылается на несоответствие фотографий техническим требованиям. Железный говорит, что с такими фотографиями охрана в ДК пускать не будет.
Наташа ламинирует те бейджи, на которых фотографии признаны приемлемыми. Томка уходит с Борисом в КАПО. Я пытаюсь пить чай и внести в базу поправки к бейджам работников, которые уже накопились с момента распечатки. Стана пытается стрясти с меня симку, на которую которую пока некому и некогда класть денег. Шати уговаривает меня поставить ей и ее работнику поселение в школе, мотивируя это тем, что жить они будут все равно в КАПО. В процессе невыспавшаяся Шати срывается, я отдаю ей свой чай и случайно уцелевшую шоколадку. 
Шати успокоилась и ушла. Наливаю себе чай. возвращается Томка с сообщением, что в КАПО опять начали ремонт стояка. В тех номерах, которые мы забронировали. До послезавтра обещают закончить, но закончат или нет - неизвестно. Я прогнозирую, что когда закончат в этих номерах, начнут в других. В тех, в которые наши уже въедут.
Играем с Томкой в сокобан по ведомости профилактория - кого куда можно переселить, чтобы все максимально остались при возможности принять душ, а мы не влетели на слишком большие деньги. Что на какие-то деньги мы уже влетели понятно, поскольку кого-то придется переселять в КМПО, где места как минимум на 200 рублей в день дороже. Остается только попытаться минимизировать издержки и надеяться на то, что послезавтра ремонт действительно закончат, потому что 7 человек все равно придется селить в номерах риска. Администрация КАПО обещает, что если ремонт закончен не будет, то всех пострадавших за те же деньги поселят в гостинице "Авиатор". Свежо предание, "Авиатор" наших давно уже селить отказывается в принципе, да и расположен он остановки на три дальше от ДК,
Привожу переделанные ведомости профилакториев в читаемый вид. Томка погружается в интернет искать недостающие и испорченные фотографии на бейджи в соцсетях. Приехавшая Антонина реквизируется Томкой на обработку и распечатку найденных фотографий. Наташа закончила с бейджами сервис-центра и взялась за бейджи работников и почетных гостей. Сломался ламинатор, Кощей отправлен на поиски другого. Все при деле.
Перепечатывая бейджи Шати и ее работника, обнаруживаю, что наклеенная голографическая защита закрывает номер школы, указанный на бейдже. Точнее, закрывает только последнюю цифру, но разница обозначения двух мест поселения заключается именно в ней. И много таких бейджей уже заламинированно? М-даа... С одной стороны сами виноваты, не заметили при наклейке защиты. С другой стороны, ну что мешало поставить номер школы чуть-чуть дальше от края? Ведь было известно, что полоска защиты клеется именно на этот край и имеет определенную ширину...
Я пытаюсь отметить в базе заявок скидочников, пока Белегнар не напечатал ведомость для регистрации. Наташа пытается отскрести наклеенную защиту из под ламината. Томка и Антонина ищут и переделывают фотографии уже на работников и почетных гостей. Я объясняю, что все это имеет смысл только в том случае, если потом все найденные и обработанные фотографии будут потом загружены в базу заявок. Иначе, на следующий год все повторится вновь. Томка резонно отвечает, что ничего не противоречит тому, что все повторится, даже если мы загрузим все фотографии в базу. Потому что потерялись же в этом году фотографии, которые там точно были. И раньше точно так же терялись. 
Я перепечатала бейджи с заклеенным номером школы и теперь верстаю бейджи прессы. Кощея мы гоняем на склад и обратно за всякими необходимыми принадлежностями. Вообще-то, после прошлого фестиваля мы сдали на склад надписанные и запечатанные коробки, в которых было собрано все необходимое для работы наших служб. Моя коробка для кадровки, коробка регистрации, коробка Ольги и так далее. Но потом Борис загнал на склад волонтеров, чтобы они провели инвентаризацию. Волонтеры распечатали эти коробки и равномерно распределили их содержимое по складу. Ножницы в одну коробку, ручки в другую... Не знаю, как у регистрации, а у нас не нашлось и половины. Ольга говорит, что она на склад теперь каждый раз ходит, как на поле боя. Найти то, что тебе нужно, там удается с большим трудом или случайно. Я конечно привыкла привозить с собой все необходимое, но на такой объем бедствий как-то не рассчитала. У Томки нет файлов, нам с Антониной позарез нужны конверты для сортировки бейджей и симок...
Томка и Наташа обзванивают тех клиентов сервис-центра, которые не сообщили дату приезда и окончательно сбивают свои списки. Зирочка режет и ламинирует бейджи прессы. Антонина разбирается с интерфейсом билайна, через который надо класть деньги на корпоративные симки. Я стою над душой у Белегнара, чтобы получить ведомость бейджей работников (с нужными мне графами, а не по усмотрению Белегнара) и попутно вытрясаю у Бориса, на кого еще из завербованных им волонтеров надо сделать бейджи. Разумеется, выясняется, что половину этих бейджей надо уже не делать, а переделывать, перекидывая волонтеров из одной службы в другую.
Ведомость. Файл PDF, вместо экселя. С третьей попытки - даже с нужными графами. Отсортировано по фамилиям, а не по площадкам. При попытке скопипастить в эксель каждая строчка копируется целиком в одну ячейку. Если фамилия и имя длинные - конец фамилии накладывается на начало имени. Если название площадки больше одного слова, строка разбивается на несколько строк, соответственно переносу слов. Слов уже не осталось, остались одни выражения, причем исключительно нецензурные. 
Разношу строки, скопированные из pdf, по частям в разные столбцы ведомости копипастом. 285 человек, всего ничего, за несколько часов управлюсь. Проще было бы сделать ведомость из своего списка, но тогда она могла бы не совпасть с реальным списком отпечатанных бейджей - мало ли какой бейдж я могла забыть отметить в базе или отметить неправильно? Скоро я буду знать наизусть весь список, а не половину.
Антонина и Зирочка пытаются дозвониться в поддержку билайна, поскольку деньги на симки с баланса не уходят. Зирочке удается прорваться через автоинформатор до вызова живого оператора, Анонине хватает терпения дождаться его ответа. Все равно не помогло. В час ночи отпустила Антонину в КАПО со словами, что деньги на симки надо будет разложить с самого утра. 
В два часа ночи закончила ведомость. Интересно, сколько ошибок я при этом сделала? Внесла туда данные о взносах и оплате поселения в школах. Сделала указатель, поскольку многие работники почему-то не знают, как называется служба или площадка, на которой они будут работать. Внесла накопившиеся исправления в бейджи.
Завтра надо будет сравнить список работников со списком клиентов сервис-центра и сказать Томке, кому из людей, оказавшихся в обоих списках, надо вернуть взносы. Завтра надо раздать приехавшим работникам их бейджи и симки. Перед выдачей симок надо все-таки положить на них хоть немного денег. Завтра надо с Грегилом и Зирочкой напечатать бейджи на тех почетных гостей музблока. которых не было в Зирочкином списке. Завтра надо подготовить ведомость на выдачу проходок, но это такие мелочи, поскольку для этого не нужны данные от Белегнара. Завтра надо будет на ходу допечатывать бейджи на те службы и площадки, которые до сих пор не дали мне свои списки. Завтра надо переделать бейджи всем тем, кто захочет сменить место работы, место поселения или фотографию. 
А ведь Зилант начнется только послезавтра...

Profile

dinka: (Default)
Dinka

February 2013

S M T W T F S
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
2425262728  

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Oct. 23rd, 2017 08:01 am
Powered by Dreamwidth Studios